NÍVEL DE USUÁRIO: Operador do setor de faturamento e financeiro.
Aglets ERP >> Integração WMS/C5 >> Operador logístico >> Consulta romaneios
- Introdução
Esse documento visa abordar todo o contexto da inclusão de uma funcionalidade de gerar uma planilha Excel com os dados de um romaneio específico e, posteriormente, a coluna cubagem nesse arquivo. Nessa linha, fez se necessário implementar tal funcionalidade por uma necessidade própria do usuário.
- Motivações
Descreve-se abaixo a necessidade do usuário em conseguir gerar uma planilha dos dados de um romaneio:
- Surge-se tal requisição pela demanda de eventos não controlados e um controle extra e externo ao sistema. Pode-se citar o ocorrido abaixo como um exemplo da utilização da planilha:
O sinistro de um caminhão com perda total da mercadoria. Sendo assim, as áreas do faturamento e financeiro utilizaram a planilha como controle das atividades que tinham que ser executadas, para, por exemplo, fazer a devolução do dinheiro do cliente visto que as mercadorias não foram entregues e as notas fiscais não são mais válidas. Funções que vão além da capacidade do sistema e que não há necessidade de serem implementadas já que serão utilizadas em situações hostis e raras.
- Principais alterações
Analisando o contexto acima foi necessário armazenar os dados de um romaneio para um futuro controle, caso seja necessário dependendo da situação.
- Por isso, foi implantada a opção da exportação completa dos dados do romaneio para uma planilha do Excel, de modo a guardar os dados e garantir um recurso para recorrer em situações adversas.
Botão responsável por fazer a exportação
Momento do processamento do arquivo
- Para contribuir com os pontos citados acima, foi implementada a coluna cubagem no arquivo excel gerado quando se tem a necessidade de conferir a composição completa de um romaneio.
- Ainda, o arquivo é salvo no gerenciador de arquivos e o nome é composto por o nome da página e o número do romaneio. Veja abaixo:
Download concluído e arquivo salvo como requisitado (nome da página + número do romaneio) -> conferência do número do romaneio
- O arquivo em si tem uma formatação que conta com o Nº do romaneio, o Nº do CNPJ do cliente, o nome do cliente, a UF, o município, o Nº do pedido, o Nº da carga, o volume, o Nº da nota fiscal e o valor da nota fiscal (R$)
- Benefícios para o usuário
Imprescindivelmente, destaca-se a garantia de segurança e de integridade dos dados e informações, além de deixar os dados do sistema e dos reais acontecimentos alinhados. Suponha-se a seguinte situação: o pagamento de um pedido foi realizado, a carga foi gerada e o transportamento iniciou, mas no meio do caminho a carga foi saqueada e tudo foi perdido, desde os produtos até as notas fiscais.
Com base nessa situação, é importante frisar que o sistema não tem nenhuma funcionalidade responsável por cancelar pedidos após o envio sem os receber novamente no armazenamento, nem mesmo devolver dinheiro para o cliente sem receber a mercadoria em questão, o sistema entende essa situação como um dinheiro ressarcido para o cliente e perdido para a empresa, o que não deveria ocorrer, mas estamos tratando de situações externas ao controle do cliente.
Logo, a planilha implementada será responsável por auxiliar no controle dessas situações adversas e raras, ela irá agrupar as informações de um determinado romaneio de forma externa ao sistema, conseguindo alinhar os dados da aplicação e do real cotidiano.
- Conclusão
Por fim, conclui-se que as alterações impactarão de forma positiva no dia a dia dos usuários e na performance do cliente, garantindo um controle efetivo e pleno, minimizando os efeitos negativos em situações como as tratadas nesse documento.