A tela Inclusão de Pedidos no sistema Aglets ERP é uma rotina que permite que os usuários lancem pedidos dentro da plataforma. Esse processo é fundamental para o acompanhamento das transações comerciais.
TELA INICIAL DE INCLUSÃO DE PEDIDOS
A tela de Inclusão de Pedidos é uma interface que permite os usuários a adicionar novos pedidos ao sistema. Aqui, é possível definir detalhes específicos do pedido, como cliente, tipo de venda, forma de pagamento, entre outros.
Para acessar essa tela, acesse Vende Fácil> Vendas> Inclusão de Pedidos, ou digite “Inclusão de Pedidos” na barra de pesquisa no topo da página.
CONSULTA EM INCLUSÃO DE PEDIDOS
Ao acessar essa rotina, é necessário primeiramente buscar um cliente para depois utilizar a rotina principal.
Primeiramente, é necessário clicar no ícone 
para buscar um cliente, após isso, você será redirecionado para a tela de Meus clientes.
Atenção: Acesse o link – para saber mais sobre essa tela.
Depois disso é necessário clicar no botão abaixo para continuar o processo e lançar um pedido.
Após clicar no botão, o processo de fato será iniciado. Caso já tenha feito algum pedido em cotação isso aparecerá na tela e poderá ser continuado o processo de onde parou.
- RCA: Irá aparecer o RCA referente ao pedido
- Cliente: Campo que mostra o cliente selecionado
- Data: Campo que aparece a data de início do pedido
- Tipo de venda: Tipo de venda selecionado
- Empresa : Empresa selecionada no momento da inclusão de pedido
- Tabela: Tabela selecionada no momento da inclusão de pedido
- Forma de Pagamento: Forma de pagamento selecionada no momento da inclusão de pedido
- Condição de pagamento: Condição de pagamento selecionada no momento da inclusão de pedido
- Número Pedido: Número referente ao pedido
Opções: 
: Este botão permite a exclusão da cotação apresentada.: Este botão permite concluir a rotina e lançar um novo pedido,
Ao clicar em “Novo Pedido” aparecerá os seguintes campos para serem preenchidos antes de lançar um novo pedido:
- Cliente: Seleção do cliente para o qual o pedido está sendo feito.
- Tipo de Venda: Especifica o tipo de venda, como venda direta, consignação, etc.
- Forma de Pagamento: Define como o pagamento será realizado, opções como boleto, cartão de crédito, etc.
- Empresa: Permite selecionar a empresa dentro da qual o pedido será registrado.
- Condição de Pagamento: Define os termos de pagamento, como prazos e parcelamento.
- Tabela: Seleção da tabela de preços aplicáveis ao pedido.
Opções
- Lançar Itens: Confirma a inclusão de itens no pedido.
- Cancelar Pedido: Permite o usuário a cancelar o pedido atualmente em edição.
LANÇAR PEDIDOS
Com o cliente escolhido, o aplicativo voltará à tela de Inclusão de Pedido com o cliente selecionado, assim liberando as opções de selecionar o restante dos campos, preenchendo todos, clique em ‘Lançar Itens’
- Cliente: Cliente que foi escolhido na tela “Meus clientes”
- Tipo de venda: Tipo de venda escolhido para o lançamento do pedido
- Empresa: Empresa escolhida para o lançamento do pedido
- Tabela: Tabela de venda escolhida para o pedido
- Forma de pagamento: Forma de pagamento utilizada no pedido
- Condição de pagamento: Condição de pagamento utilizada no pedido
- Cálculo da promoção: Define se o cálculo da promoção será feito de forma manual ou automática
Importante: É importante ressaltar que e o cliente tiver um prazo médio de pagamento registrado, isso determina quais opções de pagamento ele verá. Por exemplo, se o prazo médio do cliente for 30 dias e houver opções de pagamento de 20, 30 e 40 dias, ele verá apenas as opções de 20 e 30 dias. Ou seja, ele só verá as opções de pagamento que estão abaixo ou iguais ao seu prazo médio registrado.
Ao clicar em Lançar itens, será aberto um campo onde ocorrerá a seleção do item a ser incluso no pedido, assim como a sua quantidade, contendo:
- Marca: Marca do produto que deseja incluir no pedido
- Família: A qual categoria esse produto representa
- Variação: Detalhes do produto
Com os campos preenchidos e o produto encontrado, o seguinte card aparecerá
Aqui é possível ver o estoque, o valor e a quantidade a ser selecionada
Opção para ver as fotos do produto
Opção para ver validade do produto
Opção para ver ordem de compra
Opção para ver promoções
Opção para ver preços por tabelas
Opção para incluir o pedido
Ao selecionar a quantidade de produto e clicar no ícone de ‘Incluir o Pedido’, ele será listado na tabela abaixo:
Onde dentro de cada produto listado, existem 3 opções:
- Status do Produto: Verificar a atual situação do exato produto
- Excluir Produto: Excluir o produto do pedido
- Selecionar Produto: Checkbox para selecionar o produto e usar algum dos filtros acima da tabela, sendo eles:
- Gerar arquivo Excel: É gerado o excel da tabela completa
- Visualizar em PDF e imprimir: É gerado a visualização da tabela completa
- Excluir itens selecionados: É possível excluir um ou mais itens selecionados
- Filtros:
Com os dados todos certos, poderá escolher as 3 opções a seguir
- Validação de promoção: Será verificado se existe uma promoção na atual data da inclusão do pedido
- Validação de pedido: Será verificado se o pedido é válido
- Finalização do pedido: Realizar a finalização da inclusão do pedido
COMO LOCALIZAR OS PRODUTOS:
Para localizar os produtos, temos uma diversidade de filtros para facilitar nessa busca.
Pesquisa por SKU:
Este filtro apresentado na imagem refere-se a uma Pesquisa por SKU, que permite ao usuário procurar por produtos no sistema baseado no nome do produto independente da família ou marca.
Pesquisa por marca:
Este filtro mostrado na imagem refere-se à Pesquisa por marca, onde o usuário pode refinar sua busca por produtos com base em critérios relacionados à marca, família e variação.
Pesquisa por família
Nesta imagem, o filtro refere-se a uma Pesquisa por família, onde o usuário pode buscar produtos com base na marca, família, e variação.
Pesquisa por tipo
É possível realizar uma busca por meio do tipo do produto selecionado, a maioria deles é relacionada ao tamanho do produto.
Ficou alguma dúvida? Entre em contato com o nosso suporte!