O cadastro de produtos envolve compras e vendas de todos os produtos que devem ter controle de movimentação de estoque.
Onde é utilizado:
Rotinas de vendas, compras, estoque, relatórios
Realizando o cadastro:
Para cadastrar produto:
1. Acesse: Cadastro > Produtos > Gestão de famílias/produtos;
2. Clique em Novo, preencha os campos conforme orientação a seguir e salve:
CÓDIGO DA FAMÍLIA:
Informe o código da família. O campo quando deixado em branco preenche automaticamente com o código sequencial.
DESCRIÇÃO DA FAMÍLIA:
Informe a descrição da família do produto.
DESCRIÇÃO DETALHADA:
Informe uma descrição detalhada do produto. O campo é de preenchimento opcional.
ESPÉCIE:
Informe qual a espécie. Podendo selecionar entre produto, serviço e material de consumo.
QUANTIDADE:
Informe qual a quantidade. Podendo selecionar entre inteiro e fração.
ORIGEM:
Informe qual a origem do produto. Podendo selecionar entre terceiro e próprio.
AQUISIÇÃO:
Informe qual o meio de aquisição do produto. Podendo selecionar entre nacional e estrangeira.
OPERAÇÃO:
Informe qual a operação. Podendo escolher entre compra e consignado.
FORNECEDOR:
Informe o fornecedor do seu produto. O sistema permite criar um novo fornecedor no momento do preenchimento.
FABRICANTE:
Informe o fabricante do seu produto. Podendo escolher o seu fornecedor como fabricante, o sistema permite criar um novo antes de preencher.
GRUPO:
O grupo é uma maneira de categorizar o produto, dizendo o que é aquele produto. Exemplo: chinelo, fita, fraldas e etc. O sistema permite criar um novo grupo antes de preencher.
SUBGRUPO:
Utilizado também para categorizar um produto, o subgrupo define se ele é atacado, distribuidor e entre outros. O sistema permite criar um novo subgrupo antes de preencher.
MARCA:
Informe a marca do produto. O sistema permite criar uma nova marca antes de preencher.
LINHA:
Informe qual a linha daquele produto. O sistema permite criar uma nova linha antes de preencher.
COLEÇÃO:
Informe de qual coleção aquele produto pertence. O sistema permite criar uma nova coleção antes de preencher.
CARTELA:
Informe qual a cartela do produto. O sistema permite criar uma nova cartela antes de preencher.
PLANO DE CONTAS:
Informe qual o plano de contas do produto.
NCM:
Informe qual o NCM do produto. NCM é a nomenclatura comum do mercosul
CEST:
Informe qual o CEST do produto. O código CEST é ligado a um NCM.
CÓDIGO BENEFÍCIO FISCAL:
Informe qual o código do benefício fiscal.
SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA:
Informe qual a situação tributária do produto.
PIS:
Informe qual a classe do fornecedor. Se ele é um distribuidor, indústria ou simples nacional. Se o seu usuário tiver permissão, você poderá criar uma nova classe.
CONFINS:
Os campos fantasia, e-mail, grupo e classe são campos de preenchimento obrigatório.
CST:
Os campos fantasia, e-mail, grupo e classe são campos de preenchimento obrigatório.
IPI:
Informe os dados do IPI.
ALÍQUOTA:
Defina os dados de venda, como alíquota, mva e etc.
VARIAÇÃO:
Informe quais as variações do produto. O sistema permite criar novas variações no momento do preenchimento. Um exemplo de variação são as cores do produto.
LISTA DE VARIAÇÃO:
À medida que você vai selecionando as variações, vai criando uma lista onde você pode tirar e colocar variações.
TIPO:
Informe quais os tipos do produto. O sistema te permite criar novos tipos no momento do preenchimento. Um exemplo são os tamanhos do produto.
LISTA DE TIPO:
À medida que você vai selecionando os tipos, vai criando uma lista onde você pode tirar e colocar tipos.
CUSTO FICHA:
Informe qual o custo ficha do produto.
COMISSÃO:
Informe qual a porcentagem de comissão de venda do produto.
Se a sua empresa utilizar o sistema de gerenciamento WMS, a Aglets possui um método de compartilhamento de informações.
O sistema também disponibiliza uma aba onde você preenche as informações necessárias para compartilhamento do sistema com seu e-commerce.
Editando o cadastro:
Para editar o produto:
1. Acesse: Cadastro > Produtos > Gestão de famílias/produtos;
2. Busque um produto e clique em Consultar.
3. Depois de consultar, clique em editar no produto escolhido, altere o campo desejado e salve.
Cadastrando foto nos produtos:
Para cadastrar foto nos produtos:
1. Acesse: Cadastro > Produtos > Gestão de fotos;
2. Busque um produto e clique em Consultar.
3. Depois de consultar, observe que o sistema retorna os produtos com algumas informações e as opções de inserir as fotos. As fotos são definidas pela foto de capa, que é a foto principal do catálogo e as fotos complementares.
O botão com o ícone de câmera é onde se visualiza a foto anexada. O botão com o ícone de clipes, é para anexar a foto do produto. E o botão com ícone da lixeira, é onde se exclui todas as fotos anexadas.
Associando grupos de produtos a grupo de clientes:
Para associar grupos de produtos a grupo de clientes:
1. Acesse: Gestão comercial > Administração > Associar grupos de produtos a grupo de clientes;
2. Selecione um grupo de produtos e clique em visualizar:
3. Agora, selecione quais grupos de clientes estarão associados no grupo de produtos escolhido. Depois de selecionar o grupo de clientes, salve as alterações.
