Esse cadastro já é parcialmente preenchido com base nas informações do contrato feito com a Aglets Soluções. No momento da implantação é feita a revisão do cadastro da empresa. As informações do cadastro são de extrema importância para emissão das notas fiscais e cálculos corretos dos impostos.
Realizando o cadastro:
Para cadastrar empresa:
1. Acesse: Administração > Configurações > Nova empresa;
2. Preencha os campos conforme orientação a seguir e salve:
NOME:
Informe o nome da sua empresa.
NOME REDUZIDO:
Informe o nome reduzido da sua empresa.
PREFIXO:
Informe o prefixo da sua empresa. O prefixo é um código de identificação único composto por 6 números.
ATRIBUTOS:
Selecione os atributos da empresa.
TIPO ESTOQUE:
Informe qual o tipo de estoque. Podendo selecionar entre próprio ou da filial.
ALÍQUOTA ICMS ENTRADA:
Informe qual o preço da alíquota das notas de entrada. Essa alíquota pode ser usada ou não, para ser usada é preciso marcar “usar essa alíquota”.
ALÍQUOTA ICMS SAÍDA:
Informe qual o preço da alíquota das notas de saída. Essa alíquota pode ser usada ou não, para ser usada é preciso marcar “usar essa alíquota”.
VENDER PARA CLIENTES:
Informe para qual tipo de cliente vai ser vendido, se é pessoa física, jurídica etc.
UF ENTRADA:
Informe qual a UF de entrada.
UF SAÍDA:
Informe qual a UF de saída.
ARQUIVO DA LOGO:
Anexe a logo da sua empresa.
CERTIFICADO:
Informe qual o certificado digital da sua empresa. Se é um certificado novo (não anexado no sistema) ou um certificado já existente (certificado já anexado no sistema). Quando selecionado certificado novo, o sistema pede para que seja escolhido o arquivo e informado qual a senha do certificado.
E quando o arquivo já é existente, você precisa selecionar qual certificado vai usar.
INSCRIÇÃO ESTADUAL:
Informe qual a inscrição estadual.
CNPJ:
Importante para geração de nota fiscal, informe o CNPJ da empresa.
CEP:
Informe o CEP comercial. O sistema possui uma busca de CEPs, assim os demais campos do endereço serão carregados automaticamente após clicar em TAB.
ENDEREÇO:
Normalmente, o endereço é carregado após informar o CEP, exceto quando o CEP não é encontrado na busca.
MUNÍCIPIO:
A cidade será carregada após informar o CEP, exceto quando o CEP não é encontrado na busca.
BAIRRO:
Normalmente, o bairro será carregado após informar o CEP, exceto quando o CEP não é encontrado na busca.
NÚMERO:
Preencha com o número do estabelecimento.
COMPLEMENTO:
Informe o complemento do endereço, se existir.
UF:
A sigla do estado será carregada após informar o CEP, exceto quando o CEP não é encontrado na busca.
TELEFONE:
Informe o telefone.
TABELAS:
Informe os nomes das tabelas.
Editando o cadastro:
Para editar cadastro de empresa:
1. Acesse: Administração > Configurações > Lista empresas;
2. Selecione a empresa que você deseja editar e altere as informações desejadas e salve. O botão com ícone i, mostra as informações da empresa e o botão com o ícone de lixeira permite a exclusão da empresa.
Definindo quem tem acesso a empresa:
Para definir o acesso na empresa:
1. Acesse: Administração > Configurações > Lista empresas;
2. Selecione a empresa que você deseja permitir acesso e edite.
3. Agora, acesse a aba usuários e defina quais usuários terão acesso naquela empresa. Para definir se o usuário vai ter ou não acesso, é só marcar o combo box.
