A tela Comissão analítica por título é responsável por apresentar, detalhadamente, o valor a receber por um vendedor com base no desempenho de vendas e devoluções ocorridas no mês. Através dela, é possível realizar a apuração de comissões dos vendedores com base nos títulos que foram totalmente pagos.
Visão geral da tela Comissão analítica por título
COMO ACESSAR A TELA COMISSÃO ANALÍTICA POR TÍTULO
No sistema da Aglets ERP, acesse Financeiro > Operações > Comissão analítica por título, ou digite “Comissão analítica por título” na barra de pesquisa no topo da página.
Para utilizar a tela Comissão analítica por título para a geração de títulos de pagamento das comissões aos vendedores, é necessário que o sistema esteja configurado com o parâmetro Tipo de comissão definido como Título recebido. Para ativá-lo, acesse Administração > Parâmetros > Parâmetros Gerais, ou digite “Parâmetros Gerais” na barra de pesquisa no topo da página.
É importante destacar que, caso o parâmetro Tipo de comissão não esteja habilitado para Título recebido, mas sim para Faturamento, a tela Comissão Analítica por Título ainda poderá ser utilizada, porém apenas para consulta. Nesse caso, a tela Comissão Analítica deve ser utilizada para a geração de títulos de pagamento das comissões. No entanto, é importante mencionar que essa tela possui um método de apuração de comissão diferente.
Se deseja compreender mais sobre a tela Comissão analítica, clique aqui.
COMO FUNCIONA A TELA COMISSÃO ANALÍTICA POR TÍTULO
A tela Comissão analítica por título é utilizada para fazer cálculos e gerar relatórios da comissão mensal de cada RCA, permitindo a geração de títulos para pagamento de comissão aos vendedores.
Atenção: É importante destacar que, nesta tela, a apuração das comissões é baseada no recebimento integral das vendas pelo vendedor. Dessa forma, a apuração só pode ser realizada após os títulos de recebimento das vendas estarem totalmente pagos e com a situação Liquidado, levando em consideração o mês em que foram efetivamente pagos à empresa. Dito isso, esta tela não realiza a apuração das comissões para títulos pagos parcialmente, que estejam com a situação Liquidado parcial.
Além disso, a apuração das comissões é proporcional às parcelas pagas, levando em conta o valor da nota fiscal proporcionalizado em relação ao valor das parcelas dos títulos.
Exemplo prático do uso da tela Comissão analítica por título:
Um RCA realizou um pedido que gerou uma nota fiscal três parcelas, ou seja, três títulos A receber. Se o RCA realizou o pagamento de duas dessas três parcelas no mês de maio, no relatório gerado pela tela Comissão analítica por título essas duas parcelas serão exibidas ao consultar pelo mês de maio e a terceira parcela, como ainda não foi paga, não será exibida no relatório até ser paga completamente.
A comissão deste RCA poderá ser apurada apenas com base nas duas parcelas que já foram recebidas pela empresa. Portanto, a geração de títulos A pagar para o pagamento dessa comissão ao RCA também será baseada no valor dessas duas parcelas pagas.
A terceira parcela foi paga apenas no mês seguinte, em junho. Dessa forma, a apuração da comissão, assim como o pagamento da comissão referente ao valor da terceira e última parcela, só poderá ser realizada no mês de junho.
COMO CONSULTAR AS COMISSÕES NA TELA COMISSÃO ANALÍTICA POR TÍTULO
Ao acessar a tela de Comissão analítica por título, é possível consultar as comissões utilizando o filtro disponível, que conta com dois campos, sendo eles RCA e Mês/Ano. Além disso, esta seção também conta com dois botões que realizam ações sobre o filtro e sobre o relatório, sendo eles Consultar e Imprimir.
- RCA: Selecione um vendedor específico ou todos os vendedores para filtrar.
- Mês/Ano: Selecione o mês e o ano de referência que deseja filtrar.
- Consultar: Ao clicar neste botão, a ação de consulta é realizada sobre a tabela da página. Isso significa que todos os filtros selecionados pelo usuário serão aplicados à tabela de consulta.
- Imprimir: Ao clicar neste botão, será gerado um relatório em PDF contendo as informações dos campos do filtro e os detalhes da tabela referentes ao RCA selecionado.
Todos os campos e botões presentes no filtro da tela Comissão analítica por título
Após selecionar os filtros desejados, clique em Consultar para realizar a consulta. A tela retornará as informações encontradas, exibindo os seguintes dados:
Tabela de retorno da consulta na tela Comissão analítica por título
- Razão Social: Exibe o nome do vendedor que realizou o pedido.
- NF: Exibe o número da nota fiscal gerada pelo pedido. Nessa coluna, também é exibido um botão com todas as informações da nota fiscal.
- Pedido: Exibe o número do pedido. Nessa coluna, também é exibido um botão com todas as informações do pedido.
- Título: Exibe o número do título gerado pela nota fiscal. Nessa coluna, também é exibido um botão com todas as informações do título.
- Data de Vencimento: Exibe a data de vencimento do título.
- Data de Pagamento: Exibe a data de pagamento do título.
- Valor Extra 90%: Exibe o valor em reais da meta extra de 90%, caso o vendedor consiga alcançá-la.
- Valor Extra 100%: Exibe o valor em reais da meta extra de 100%, caso o vendedor consiga alcançá-la.
- Valor Extra 110%: Exibe o valor em reais da meta extra de 110%, caso o vendedor consiga alcançá-la.
- Valor Extra 120%: Exibe o valor em reais da meta extra de 120%, caso o vendedor consiga alcançá-la.
- Total: Exibe o valor total da comissão que foi calculada para o RCA.
- R$ Extra: Exibe o valor total em reais recebido das metas extras, caso o RCA consiga alcançá-las.
- Total Comissão: Exibe o valor total da comissão do RCA em reais. Para o cálculo do total da comissão, serão utilizados os valores do Total mais R$ Extra.
- Gerais: Exibe informações que compõem um relatório sobre os totais das comissões e dos títulos referentes a essas comissões geradas no período selecionado.
Atenção: Nas quatro colunas de valor do extra, sendo Valor Extra 90%, Valor Extra 100%, Valor Extra 110% e Valor Extra 120%, a coluna que estiver com a cor amarela representa o valor que o RCA realmente receberá de extra naquela comissão.
COMO GERAR TÍTULOS NA TELA COMISSÃO ANALÍTICA POR TÍTULO
Após virar o mês, caso o usuário faça a consulta pelo mês anterior na tela Comissão analítica por título, será possível visualizar um botão chamado Gerar título. Através dessa botão, é possível gerar um título referente ao pagamento da comissão do RCA consultado, ou seja, será gerado um título A pagar com o valor total da comissão que o RCA precisa receber.
Botão Gerar título na tela Comissão analítica por título
Ao acessar esse recurso, será exibido o seguinte pop-up onde será possível realizar a geração dos títulos para o pagamento da comissão:
Pop-up de Gerar título na tela Comissão analítica por título
Nesse pop-up estão presentes cinco campos que o usuário deve preencher para poder salvar a criação dos títulos. Os campos são:
- Espécie: É destinado apenas à visualização da espécie A pagar, que será usada de forma fixa para a geração de todos os títulos para o pagamento da comissão.
- Plano de contas: Preencha um plano de contas para o título. Este campo é obrigatório somente se o parâmetro Usa Plano de contas? estiver ativado na tela de Parâmetros Gerais.
- Natureza: Preencha uma natureza para o título. Este campo é obrigatório somente se o parâmetro Usa Natureza? estiver ativado na tela de Parâmetros Gerais.
- Centro de custo: Preencha um centro de custo para o título. Este campo é obrigatório somente se o parâmetro Usa Centro de custo? estiver ativado na tela de Parâmetros Gerais.
- Data de vencimento: Informe a data de vencimento título.
Além disso, neste pop-up também está contida uma tabela para a visualização das informações sobre o RCA para o qual o título está sendo gerado, contendo duas colunas:
- RCA: Exibe o nome do vendedor para o qual está sendo gerado o título para o pagamento da sua comissão.
- Valor: Exibe o valor da comissão que deverá ser paga ao vendedor, ou seja, o valor do título A pagar que será gerado para ele.
Após preencher os campos obrigatórios, clique em Gerar títulos para realizar a geração dos títulos para o pagamento da comissão. Após gerar os títulos, será possível consultá-los na tela Gestão de Títulos.
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