O cadastro de fornecedores é destinado à manutenção dos dados cadastrais das pessoas às quais a empresa realiza pagamentos. Exemplo: fornecedores de produtos, representantes autônomos, entre outros.
Onde é utilizado:
Cadastro de Produtos; Ordem de Compras;
Nessas telas, também será possível cadastrar o fornecedor, caso o usuário tenha permissão.
Realizando o cadastro:
Para cadastrar fornecedores:
1. Acesse: Cadastro > Fornecedores > Gestão de fornecedores;
2. Clique em Novo, preencha os campos conforme orientação a seguir e salve:
CNPJ:
Importante para geração de nota fiscal, informe o CNPJ do seu fornecedor. O campo do CNPJ possui uma função que retorna os dados do Sefaz. Para utilizar essa função é só clicar na lupa depois de informar o CNPJ que o sistema faz essa busca no Sefaz.
INSCRIÇÃO ESTADUAL:
Informe a inscrição estadual do fornecedor.
RAZÃO:
Informe o nome ou a razão social do fornecedor.
OBSERVAÇÕES:
Os campos CNPJ e Razão são campos de preenchimento obrigatório.
CEP:
Informe o CEP comercial. O sistema possui uma busca de CEPs, assim os demais campos do endereço serão carregados automaticamente após clicar em TAB.
ENDEREÇO:
Normalmente, o endereço é carregado após informar o CEP, exceto quando o CEP não é encontrado na busca.
NÚMERO:
Preencha com o número do estabelecimento.
COMPLEMENTO:
Informe o complemento do endereço, se existir.
BAIRRO:
Normalmente, o bairro será carregado após informar o CEP, exceto quando o CEP não é encontrado na busca.
UF:
A sigla do estado será carregada após informar o CEP, exceto quando o CEP não é encontrado na busca.
MUNICÍPIO:
A cidade será carregada após informar o CEP, exceto quando o CEP não é encontrado na busca.
PAÍS:
O país será carregado após informar o CEP, exceto quando o CEP não é encontrado na busca.
DDD:
Informe o DDD do telefone e do celular.
FONE/FAX:
Informe o telefone/fax. O campo possui uma máscara de 8 dígitos.
CELULAR:
Informe o celular. O campo possui uma máscara de 9 dígitos.
RESPONSÁVEL:
Nome do contato comercial principal da empresa.
OBSERVAÇÕES:
Os campos CEP, endereço, número, bairro, UF, município, país, DDD, fone/fax, responsável são campos de preenchimento obrigatório.
ANIVERSÁRIO:
Informe o aniversário do seu fornecedor.
FANTASIA:
Preencha o nome fantasia do fornecedor.
E-MAIL:
Informe o e-mail do contato comercial do fornecedor.
GRUPO:
Informe qual o grupo do fornecedor. Se ele é um fornecedor de produtos para venda, fornecedor de produtos para consumo, funcionário ou representante comercial. Se o usuário tiver permissão, poderá criar um novo grupo.
CLASSE:
Informe qual a classe do fornecedor. Se ele é um distribuidor, indústria ou simples nacional. Se o usuário tiver permissão, poderá criar uma nova classe.
OBSERVAÇÕES:
Os campos fantasia, e-mail, grupo e classe são campos de preenchimento obrigatório.
OBSERVAÇÃO:
Campo de texto destinado ao preenchimento de observações.
PRINCIPAIS PRODUTOS:
Campo de texto destinado ao preenchimento de principais produtos daquele fornecedor.
PRINCIPAIS SERVIÇOS:
Campo de texto destinado ao preenchimento de principais serviços daquele fornecedor.
Editando o cadastro:
Para editar fornecedores:
1. Acesse: Cadastros > Fornecedores > Gestão de fornecedores;
2. Busque um fornecedor e clique em Procurar.
3. Depois de procurar, clique em editar, altere o campo desejado e salve.