Esta nova funcionalidade no app Vende Fácil permite a importação de produtos em massa para criação de cotações através de arquivos Excel (.xlsx) ou CSV. Com ela, é possível adicionar rapidamente múltiplos produtos ao carrinho de compras, agilizando significativamente o processo de criação de pedidos.
COMO ACESSAR A FUNCIONALIDADE
No app Vende Fácil, durante a criação de um novo pedido, localize os três pontinhos (menu de opções) na tela. Selecione a opção “Importar produtos“ que aparecerá no menu.
COMO FUNCIONA A IMPORTACÃO DE PRODUTOS
Esta funcionalidade é um facilitador para adicionar múltiplos produtos ao carrinho de uma só vez, processando arquivos estruturados com listas de produtos. O sistema valida o formato do arquivo, processa os itens e os adiciona ao carrinho atual, respeitando regras de limite e gerenciando conflitos com produtos já existentes.
FLUXO PRINCIPAL
- Acesso: Menu de três pontinhos → “Importar produtos”
- Seleção de arquivo: Escolha um arquivo .CSV ou .XLSX válido
- Configuração: Defina o separador de colunas (para CSV)
- Processamento: Sistema valida e importa os produtos
- Confirmação: Mensagem de sucesso e produtos adicionados ao carrinho
- Finalização: Continue o pedido normalmente
COMO UTILIZAR A IMPORTACÃO DE PRODUTOS
IMPORTAR PRODUTOS PELA PRIMEIRA VEZ
- Na tela de novo pedido, clique nos três pontinhos (⋯)
- Selecione a opção “Importar produtos“
- Escolha um arquivo .CSV ou .XLSX do seu dispositivo
- Para arquivos CSV, selecione o separador apropriado (vírgula, ponto-e-vírgula, etc.)
- Clique em “Importar“
- O sistema processará o arquivo e exibirá a mensagem: “Os produtos foram adicionados”
- Clique em OK para confirmar
- Verifique o carrinho onde os produtos importados já estarão disponíveis
- Prossiga com a finalização do pedido normalmente
GERENCIAR CONFLITOS DE PRODUTOS DUPLICADOS
Quando você tenta importar um arquivo que contém produtos já presentes no carrinho, o sistema exibe uma mensagem de gestão de conflitos com três opções:
| Opção | Efeito no Carrinho | Cenário Recomendado |
|---|---|---|
| Acrescentar | Adiciona as quantidades do arquivo às quantidades já existentes | Quando deseja aumentar o total de itens já no carrinho |
| Substituir | Substitui as quantidades dos produtos existentes pelas do arquivo | Quando a cotação importada tem as quantidades atualizadas |
| Esvaziar | Remove todos os produtos do carrinho antes de adicionar os do arquivo | Quando deseja começar uma nova cotação do zero |
Exemplo prático: Se o produto “Aloha 0121” está no carrinho com quantidade 2 e você importa um arquivo com o mesmo produto com quantidade 2:
- Acrescentar: Quantidade final = 4 (2+2)
- Substituir: Quantidade final = 2 (substitui o valor anterior)
- Esvaziar: Carrinho limpo e só contém o produto com quantidade 2
COMBINAR PRODUTOS IMPORTADOS COM ADICÃO MANUAL
Após importar produtos por arquivo, você pode continuar adicionando produtos manualmente:
- Navegue normalmente pela lista de produtos
- Selecione produtos individuais
- Defina quantidades
- Todos os produtos (importados e manuais) permanecerão no carrinho
- É possível realizar novas importações que se somarão aos produtos existentes
ATENÇÕES E REGRAS IMPORTANTES
| Regra | Detalhamento | Impacto |
|---|---|---|
| Formatos aceitos | Apenas arquivos .CSV e .XLSX são permitidos | Arquivos com outras extensões (como imagens) geram erro: “Solicitando que seja adicionado um CSV ou XLSX” |
| Limite de itens | Máximo de itens por importação (configurável no portal) | Ao tentar importar mais do que a quantidade de itens suportado: mensagem “O limite de itens não pode passar de “X” itens” |
| Estrutura do arquivo | O arquivo deve conter colunas específicas (código, quantidade, etc.) | Arquivos mal estruturados podem causar erros de importação |
| Produtos duplicados | Sistema detecta automaticamente produtos já no carrinho | Oferece opções de resolução (Acrescentar/Substituir/Esvaziar) |
| Compatibilidade | Funcionalidade disponível durante criação de novos pedidos | Não disponível para pedidos já finalizados ou em outros status |
ESTRUTURA RECOMENDADA DO ARQUIVO
Para garantir uma importação bem-sucedida, seu arquivo deve conter pelo menos as seguintes colunas:
| Coluna | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Código do produto | Identificador único do produto no sistema | Sim |
| Quantidade | Número de unidades desejadas | Sim |
| Descrição | Nome do produto (opcional, mas recomendado) | Não |
DICAS PARA USO EFICIENTE
- Prepare arquivos limpos: Certifique-se de que seu CSV/XLSX não tenha linhas vazias ou formatação inconsistente
- Verifique limites: Confirme se sua lista não excede a quantidade de itens maxima antes de importar
- Use a opção correta: Ao reimportar, selecione “Acrescentar” para somar quantidades ou “Substituir” para atualizar
- Combine abordagens: Use importação para produtos principais e adição manual para itens complementares
- Teste com amostras: Comece com arquivos pequenos para validar o processo antes de importar listas maiores
Esta funcionalidade está disponível para todos os usuários do app Vende Fácil e não requer configuração adicional no aplicativo. As regras de limite (como o máximo de itens) são configuradas pelo administrador no portal de gestão.