A tela Entrada de nota fiscal com XML no sistema Aglets ERP é utilizada para importar arquivos XML de notas fiscais eletrônicas (NF-e), validar suas informações fiscais e tributárias e registrar os dados no sistema. Nessa tela, é possível realizar o registro de CT-e, permitindo a importação e o registro de Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) a partir de arquivos XML. Com isso, o sistema valida as informações do documento fiscal e as associa com os CT-es selecionados, integrando o registro dos dados ao controle financeiro e contábil.
Se deseja compreender mais sobre a tela Entrada de nota fiscal com XML, clique aqui.
COMO ACESSAR A TELA ENTRADA DE NOTA FISCAL COM XML
No sistema da Aglets ERP, acesse Gestão comercial > Faturamento > Entrada de nota fiscal com XML, ou digite “Entrada de nota fiscal com XML” na barra de pesquisa no topo da página.
COMO UTILIZAR O REGISTRO DE CT-E
Para utilizar o registro de CT-e no sistema Aglets ERP, após a importação do arquivo de XML, selecione as CT-es desejadas e clique em Selecionar CGO no CT-e.
Ícone Selecionar CGO no CT-e
Após isso, será exibido um pop-up para realizar o registro de CT-e. Os campos presentes nesse pop-up serão explicados abaixo:
- Origem: É um campo apenas informativo, que exibe a empresa pela qual o usuário está acessando o sistema, representando a empresa à qual as notas fiscais pertencem.
Atenção: A empresa exibida no campo Origem, que corresponde à empresa em que o usuário está acessando o sistema, será obrigatoriamente a empresa para a qual o título financeiro será gerado.
- CGO: Preencha com o Código de Gestão Operacional (CGO) ao qual o CT-e será atribuído.
- Data da entrada: Preencha com a data de entrada do CT-e ao qual ele será atribuído.
Atenção: Se o CGO selecionado no campo CGOs disponíveis estiver definido para movimentar o financeiro, os campos abaixo serão desbloqueados para preenchimento. Caso contrário, os campos permanecerão bloqueados.
- Espécie: Preencha a espécie que será atribuída ao título, podendo escolher apenas uma. É importante ressaltar que, com base na espécie escolhida pelo usuário, quando salvo, o título é atribuído como A pagar ou A receber.
- Condição de pagamento: Preencha a condição de pagamento que será atribuída ao título, podendo escolher apenas uma.
Atenção: Com base na condição de pagamento escolhida pelo usuário, ao salvar, são definidas a quantidade de parcelas do título e suas datas de vencimento. Se a condição de pagamento possuir mais de um dia, será criada uma parcela para cada título. Além disso, a data de vencimento de cada parcela será calculada somando a data de emissão do CT-e com a quantidade de dias definidos na condição de pagamento selecionada.
- Plano de contas: Preencha um plano de contas para o título. Esse campo é obrigatório somente se o parâmetro Usa Plano de contas? estiver habilitado na tela de Parâmetros gerais.
- Centro de custo: Preencha um centro de custo para o título criado. Esse campo só será obrigatório se o parâmetro Usa Centro de custo? estiver habilitado na tela de Parâmetros gerais.
- Natureza: Preencha uma natureza para o título criado. Esse campo só será obrigatório se o parâmetro Usa Natureza? estiver habilitado na tela de Parâmetros gerais.
Após preencher as informações sobre o registro do CT-e, clique em Salvar para confirmar. Após isso, a tabela exibirá o status de cada registro do CT-e, indicando se o registro foi realizado com sucesso ou não. As informações presentes na tabela são:
- Status: Exibe o resultado do registro do CT-e, podendo ser Sucesso ou Erro.
Atenção: Se o resultado do registro do CT-e for Sucesso, será exibido o ícone 
. Ao clicar nele, será possível visualizar o número dos títulos gerados, caso o CGO selecionado no registro movimente financeiro. Caso contrário, apenas uma mensagem de sucesso será exibida.
Se o resultado do registro do CT-e for Erro, será exibido o ícone 
. Ao clicar nele, será mostrado o motivo do erro que impediu o registro do CT-e. Nesse caso, o usuário deve corrigir o problema e tentar registrar novamente.
- CT-e: Exibe o número do CT-e.
Atenção: Se o CGO selecionado no registro movimentar financeiro, ao salvar, os títulos gerados terão o mesmo número do CT-e, com os caracteres faltantes completados com zeros e adicionando o número da parcela, caso haja mais de uma.
- Chave do CT-e: Exibe o número da chave do CT-e.
- CNPJ: Exibe o número do CNPJ.
- Transportadora: Exibe o nome da transportadora do CT-e.
- Data de emissão: Exibe a data da emissão do CT-e.
- Valor do documento: Exibe o valor do CT-e.
Atenção: Se o valor do CT-e e o número de parcelas definidas na condição de pagamento não forem exatos, e o sistema precisar arredondar o valor das parcelas, a parcela com o valor inferior será determinada com base no parâmetro Arredondar parcelas disponível na tela Parâmetros gerais.
Ao salvar o registro do CT-e, se o resultado for Sucesso, a nota fiscal importada no XML será registrada no sistema, e o produto definido no CGO será incluído na nota fiscal, independentemente de o CGO movimentar financeiro ou não. Além disso, os impostos definidos no XML também serão aplicados na nota fiscal no momento do registro no sistema.
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